有限会社マルイチ商事（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）において取得する個人情報について、以下のとおり適切に取り扱い、その保護に努めます。
1．個人情報の取得について
当社は、当サイトのお問い合わせフォーム、採用応募フォーム等を通じて、必要な範囲で個人情報を取得することがあります。
当サイトで取得する個人情報には、以下のような情報が含まれます。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- お問い合わせ内容
- 採用応募に関する情報
- 履歴書、職務経歴書等の応募書類
- その他、当社へのお問い合わせ・採用応募等に際してご本人から提供された情報
なお、採用応募フォームでは、履歴書・職務経歴書等をPDF形式のファイルとして送信いただく場合があります。
2．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
お問い合わせに関する個人情報
- お問い合わせ内容への回答および連絡
- SNS運用代行サービスに関するご相談・お問い合わせへの対応
- サービス提供に必要な連絡・確認
- その他、お問い合わせへの対応に必要な業務
採用応募に関する個人情報
- 採用選考
- 採用選考に関するご連絡
- 面接等の日程調整
- 応募内容、履歴書、職務経歴書等の確認
- 採用に関する各種連絡・手続き
- その他、採用活動および採用業務の適切な運営
当社は、取得した個人情報を、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
3．個人情報の第三者提供
当社は、取得した個人情報について、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- その他、法令により認められている場合
なお、当社が業務の一部を外部事業者に委託する場合には、個人情報の安全管理が適切に行われるよう、必要かつ適切な監督を行います。
4．個人情報の安全管理
当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う者に対して、適切な管理・監督を行います。
5．採用応募書類の取扱い
採用応募フォームから送信された履歴書・職務経歴書等の応募書類は、採用選考および採用に関する連絡・手続きのために利用します。
応募書類は、採用選考に必要な範囲で当社において適切に管理・保管します。
採用選考終了後は、応募書類および応募者の個人情報について、利用する必要がなくなった場合、適切な方法により削除または廃棄するよう努めます。
なお、応募書類の返却については、原則として行いません。
6．お問い合わせフォームについて
当サイトでは、WordPress用お問い合わせフォームプラグイン「Contact Form 7」を利用しています。
お問い合わせフォームおよび採用応募フォームから送信された情報は、当社が内容を確認し、お問い合わせへの対応または採用選考等の目的で利用します。
採用応募フォームにおいてアップロードされた履歴書・職務経歴書等のファイルについては、メールによる送信処理のために一時的にサーバー上へ保存されますが、Contact Form 7の通常の仕様では、メール送信等の処理後に一時保存されたファイルは削除されます。
当社では、受信した応募書類を採用選考のために必要な範囲で管理・保管します。
7．Cloudflare Turnstileについて
当サイトでは、スパムや不正なフォーム送信を防止するため、Cloudflare, Inc. が提供する「Cloudflare Turnstile」を利用しています。
Turnstileは、サイト利用者のブラウザ環境等に関する情報を利用して、自動化されたアクセス等を検知し、フォーム送信の安全性を確保するために使用されます。
Turnstileによる処理において、Cloudflareはセキュリティ機能を提供するために必要な情報を処理します。Cloudflareの説明によれば、Turnstileはフォームの入力内容そのものにはアクセス、保存または送信しないとされています。
Turnstileにおける情報の取扱いについては、Cloudflareが定めるプライバシーポリシーおよびTurnstileに関する規定をご確認ください。
8．Instagramについて
当サイトでは、当社が運営する公式Instagramの投稿等を紹介するため、Instagramの埋め込み機能を利用しています。
Instagramの埋め込みコンテンツを表示する際には、Instagram（Meta Platforms, Inc.およびその関連会社）によって、利用者のブラウザや端末等に関する情報が取得・処理される場合があります。
Instagram等の外部サービスにおける情報の取扱いについては、各サービス提供事業者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
9．Cookie（クッキー）等について
当サイトでは、サイトの機能提供、セキュリティ対策、利便性の向上等のため、Cookie（クッキー）その他の類似技術が利用される場合があります。
Cookieとは、ウェブサイトを閲覧した際に、利用者のブラウザや端末に保存される情報です。
当サイトでは、現時点でGoogle Analytics等のアクセス解析サービスを利用していません。
ただし、Cloudflare TurnstileやInstagram等の外部サービスを利用しているため、これらのサービスに関連してCookieその他の情報が利用される場合があります。
10．個人情報の保存期間および削除
当社は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な期間、適切に管理・保管します。
採用応募者の履歴書・職務経歴書等の応募書類については、採用選考およびその後の採用手続き等に必要な期間保管します。
利用する必要がなくなった個人情報については、法令その他の必要な事情を考慮したうえで、適切な方法により削除または廃棄するよう努めます。
11．個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応します。
ただし、法令上対応する必要がない場合や、ご本人または第三者の権利・利益を害するおそれがある場合などには、請求に応じられないことがあります。
12．プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、当社の事業内容の変更、当サイトのサービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から適用されるものとします。
13．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
有限会社マルイチ商事
〒893-0065
鹿児島県鹿屋市郷之原町11934-1
TEL：0994-41-0025
制定日：2026年10月10日